Pon un timekeeper en tus reuniones. Pero hazlo bien

No basta con nombrar un timekeeper. ¿Es efectiva la figura del timekeeper en una reunión? Si, pero recuerda que tan importante es el qué (la figura) como la manera de implementarlo (el cómo). Te lo cuento en este video. Video sobre timekeeper
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5´, por decir algo…

Se acabó el tiempo de los 5´ Aludir a 5 minutos,  un par de minutos o 1 minutito (especialmente, así, con diminutivos), ha dejado de ser fiable. ¿Cuántas veces has dicho “estoy ahí en 5 minutos”sabiendo perfectamente que no llegabas ni loco? Pues si tú, que eres una persona taaaan fiable, haces eso… imagínate el resto. “Estoy contigo en
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Lifomanía en reuniones

¿Alguna lifómana o lifómono en la sala?  Tranquilos, que cuando digo “lifómananía” no me refiero a ninguna particularidad sexual, sino a una persona que aplica sistemáticamente el método LIFO de priorización de tareas. Aclaro. Se trata de aquella persona que se deja arrastrar por la dinámica organizativa de dar prioridad a lo último que llega a
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Mejorar la percepción global de una reunión con un embudo

Orden del día en forma de embudo La palabra “embudo” no tiene buena prensa. Sin embargo mi propuesta de “reuniones en forma de embudo”, apuesta por desestigmatizar esta herramienta tan simple a la vez que práctica. Con la buena intención inicial de optimizar la reunión, a menudo agrupamos temas diversos que a veces no convendría
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Dime cómo verificas el tiempo durante tu reunión y te diré cómo te perciben los participantes

¿Voy bien de tiempo? En una reunión que pretende ser eficiente, un moderador debe ser consciente de si “va bien o no” de tiempo… Hay una gran diferencia en la imagen que proyectan, en función de cómo escenifican ese control. Dime cómo verificas el tiempo y te diré cómo te perciben los participantes ·         Algunos
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En reuniones, la impuntualidad genera impuntuales

Esos 5 minutos de descortesía… Una reunión hay que empezarla a la hora prevista. Caiga quien caiga. Si no lo hacemos así y esperamos “amablemente” a que todos los participantes estén presentes, lo único que hacemos es convertir en impuntuales a los puntuales.   “Como todavía faltan dos personas, aprovecho para ir un momento a saludar
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La duración de una reunión (1)

¿Cuánto tiene que durar una reunión?Una reunión debe durar precisamente eso, “lo que deba durar”. Y para que coincida, el primer requisito es no olvidarse de señalar en la convocatoria la duración prevista. Muchas reuniones se alargan más de lo que sería aconsejable por la falta de concreción de ese “detalle”: todos saben a qué
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Gadget para calcular coste/tiempo de una reunión

“http://www.effectivemeetings.com/diversions/meetingclock.asp“ Este curioso gadget que me pasó mi compañero de libro, Toni, permite calcular el coste (pero sólo cuantitativo, eh?) de tu reunión.Este sistema te permite concluir que muchas reuniones no eran pertinentes y podrían haberse sustituido por una comunicación escrita o una simple llamada telefónica…Pero no hay que olvidar que muchas veces el buen
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