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Pon un timekeeper en tus reuniones. Pero hazlo bien

domingo, 31 enero 2021 por Eva Cantavella
No basta con nombrar un timekeeper. ¿Es efectiva la figura del timekeeper en una reunión? Si, pero recuerda que tan importante es el qué (la figura) como la manera de implementarlo (el cómo). Te lo cuento en este video. Video sobre timekeeper
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  • Publicado en comunicación, efectividad, objetividad, recursos para reuniones, Rol del moderador, técnicas en reuniones, timekeeper
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5´, por decir algo…

martes, 07 mayo 2019 por Eva Cantavella
Se acabó el tiempo de los 5´ Aludir a 5 minutos,  un par de minutos o 1 minutito (especialmente, así, con diminutivos), ha dejado de ser fiable. ¿Cuántas veces has dicho “estoy ahí en 5 minutos”sabiendo perfectamente que no llegabas ni loco? Pues si tú, que eres una persona taaaan fiable, haces eso… imagínate el resto. “Estoy contigo en
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  • Publicado en comunicación, efectividad, implicación, insatisfacción en reuniones, malas costumbres en reuniones, malas costumbres en reuniones, productividad, trucos comunicación
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Lifomanía en reuniones

jueves, 30 junio 2016 por Eva Cantavella
¿Alguna lifómana o lifómono en la sala?  Tranquilos, que cuando digo “lifómananía” no me refiero a ninguna particularidad sexual, sino a una persona que aplica sistemáticamente el método LIFO de priorización de tareas. Aclaro. Se trata de aquella persona que se deja arrastrar por la dinámica organizativa de dar prioridad a lo último que llega a
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  • Publicado en productividad, productividad, productividad, productividad, productividad
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Mejorar la percepción global de una reunión con un embudo

jueves, 10 octubre 2013 por Eva Cantavella
Orden del día en forma de embudo La palabra “embudo” no tiene buena prensa. Sin embargo mi propuesta de “reuniones en forma de embudo”, apuesta por desestigmatizar esta herramienta tan simple a la vez que práctica. Con la buena intención inicial de optimizar la reunión, a menudo agrupamos temas diversos que a veces no convendría
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  • Publicado en Reuniones eficaces, técnicas en reuniones
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Dime cómo verificas el tiempo durante tu reunión y te diré cómo te perciben los participantes

viernes, 12 abril 2013 por Eva Cantavella
¿Voy bien de tiempo? En una reunión que pretende ser eficiente, un moderador debe ser consciente de si “va bien o no” de tiempo… Hay una gran diferencia en la imagen que proyectan, en función de cómo escenifican ese control. Dime cómo verificas el tiempo y te diré cómo te perciben los participantes ·         Algunos
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  • Publicado en gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, gestión del tiempo, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces, Reuniones eficaces
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En reuniones, la impuntualidad genera impuntuales

domingo, 22 abril 2012 por Eva Cantavella
Esos 5 minutos de descortesía… Una reunión hay que empezarla a la hora prevista. Caiga quien caiga. Si no lo hacemos así y esperamos “amablemente” a que todos los participantes estén presentes, lo único que hacemos es convertir en impuntuales a los puntuales.   “Como todavía faltan dos personas, aprovecho para ir un momento a saludar
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  • Publicado en malas costumbres en reuniones
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La duración de una reunión (1)

viernes, 15 mayo 2009 por Eva Cantavella
¿Cuánto tiene que durar una reunión?Una reunión debe durar precisamente eso, “lo que deba durar”. Y para que coincida, el primer requisito es no olvidarse de señalar en la convocatoria la duración prevista. Muchas reuniones se alargan más de lo que sería aconsejable por la falta de concreción de ese “detalle”: todos saben a qué
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  • Publicado en insatisfacción en reuniones
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Gadget para calcular coste/tiempo de una reunión

sábado, 28 marzo 2009 por Eva Cantavella
“http://www.effectivemeetings.com/diversions/meetingclock.asp“ Este curioso gadget que me pasó mi compañero de libro, Toni, permite calcular el coste (pero sólo cuantitativo, eh?) de tu reunión.Este sistema te permite concluir que muchas reuniones no eran pertinentes y podrían haberse sustituido por una comunicación escrita o una simple llamada telefónica…Pero no hay que olvidar que muchas veces el buen
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