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¿Por qué apuntar las aportaciones de los participantes en una reunión?
Algunos facilitadores toman nota en SU papel, tablet… pero los demás no ven qué está apuntando. Eso está bien, para un uso personal e intrasferible, sin embargo, tomar nota en un papelógtafo (flipchart), pizarra (digitalo no) o cristales adecuados, permite un uso colectivo de determinada información con grandes ventajas:
- Demostración de escucha
- Si está apuntado, quien lo ha dicho no lo repite constantemente (se van a olvidar de mi idea y es muy buena)
- No se repite la aportación por otros evitando despistados y ladrones de ideas…
- Te facilita la estructura de análisis posterior de las ideas (matrices, etc…)
- No se pierden ni olvidan aportaciones de personas con menos fuerza de voz…
- Si alguien tiende a enrollarse, si estamos anotando las ideas y así se lo recordamos, le obligamos a sintetizar.
- Mayor objetividad
- Si las personas ven apuntada su aportación, dejan espacio cerebral libre para escuchar más a los demás o incluso para pensar nuevas ideas
- Feedback
- Te permite reformular y quitarle hierro a algunas aportaciones (anotar la idea no significa “literalmente”
- A parte de que el hecho de moverse, implica mayor dinamismo.
Para darle mayor objetividad al post, estoy buscando alguna desventaja… pero no se me ocurre.
