Exceso de información en reuniones

Cantidad versus calidad de información en reuniones

A veces en las reuniones se vuelca excesiva información.

Y no hablo de reuniones “puramente informativas” sino que también se pone en evidencia en reuniones para solventar problemas concretos. Sabemos perfectamente que es imposible conseguir la totalidad de datos y sin embargo, en ocasiones, nos excedemos en la recopilación de detalles.

Volcar más y más datos para dibujar “el problema” hace creer a algunos que se está evolucionando hacia la solución y esto no es siempre exacto…

La información que hay que animar a compartir en la reunión debe ser de utilidad y relevante para encontrar la solución o alcanzar el objetivo operativo de la reunión.

No se debe incentivar el “yo aún sé un poco más”… sino orientar hacia la solución.
Demasiados detalles irrelevante nos distraen y apartan de la efectividad, además de frenar la creatividad en la búsqueda de soluciones.